weblog
Overheid leert van Oracle incident
Uit vertrouwelijke documenten in handen van NU.nl blijkt dat het Rijk fors wil besparen op (licentie)kosten van Oracle-, SAP- en Microsoft-software. Daarom moet er een 'strategisch leveranciersmanager SAP, Microsoft en Oracle' komen.
In 2011 zou volgens voorzichtige berekeningen door de overheid 885 miljoen euro aan ICT zijn uitgegeven, implementatie, beheer én licenties. De opstellers van het document leerden veel van een incident met Oracle. Dat bedrijf voerde bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OC&W) een licentiecontrole uit en concludeerde dat het ministerie niet aan de regels voldeed. Oracle diende vervolgens een claim van 4 miljoen in die OC&W mocht afkopen tegen een éénmalige en een jaarlijks terugkerende vergoeding.
Jaarafsluiting in OpenERP
Elk jaar moet in OpenERP afgesloten worden. Meestal gebeurt dit in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar.
OpenERP en de BTW-verhoging
Per 1 oktober 2012 gaat in Nederland de omzetbelasting van 19% naar 21%. Therp publiceert een module waarmee u deze wijziging comfortabel volgens uw eigen planning kunt doorvoeren. De software werkt voor versie 6.0 of 6.1 van OpenERP.
De module dupliceert de belastingen voor inkoop en verkoop, en zet het percentage op 21%. De belastingen worden meteen gekoppeld aan eventuele bestaande instellingen voor internationale transacties (de fiscale posities). Als je er zelf klaar voor bent, dan zet je met één druk op de knop de standaardbelastingen op het nieuwe tarief. Voor de verkopen zal dat meestal op 1 oktober zijn, voordat de eerste factuur de deur uit gaat. Voor inkopen is dat moment als je verwacht (bijna) geen facturen van vóór 1 oktober meer te ontvangen.
Komt er daarna toch een oude inkoopfactuur binnen, dan is de belasting op de factuurregels handmatig nog goed te zetten. Uiteindelijk, na het afsluiten van het derde kwartaal van 2012 kun je de oude belastingen in het systeem met één druk op weer een andere knop verbergen, zodat ze niet meer geselecteerd kunnen worden voor nieuwe bewerkingen in de financiële administratie.
Bekijk hieronder het filmje voor de volledige instructie of klik hier voor hetzelfde filmpje op Youtube.
De module, genaamd trp_update_tax is te vinden op de OpenERP Apps site en natuurlijk in ons Launchpad-project.
Als je liever niet zelf aan de slag gaat, kan Therp uiteraard ook alle benodigde ondersteuning bieden. Neem hiervoor gerust contact op via de email of ons telefoonnummer.
OpenERP: meer dan een 'weggevertje'
bron: AutomatiseringGids 7 juni 2012, Rolf Zaal
Gevestigde orde neemt open source bedrijfsapplicatie serieus
In Frankrijk en Wallonië maakt het open source ERP-pakket 'OpenERP' snel furore. Vooral bij kleine en middelgrote bedrijven. Sinds kort is er ook een Nederlandstalige versie van de als 'volledig', 'flexibel' en 'eenvoudig te implementeren' gekarakteriseerde bedrijfssoftware beschikbaar. Zal het ook hier een hit worden?
Hoeveel middelgrote bedrijven of instellingen in Nederland op dit moment gebruik maken van het gratis ERP-pakket OpenERP, ooit gestart als 'Tiny ERP', is niet met zekerheid vast te stellen. Vorig jaar is de software zo'n 750 maal vanuit Nederland gedownload zegt het Brusselse bedrijf achter het pakket, OpenERP SA. Maar downloaders zijn nog geen gebruikers. Afgaand op de referenties van de geregistreerde partners in Nederland als Smile, Monkeytail en Therp, moeten het er tussen de 50 en de 100 zijn.
Case: Hoe VluchtelingenWerk met open source tonnen aan IT-kosten vermijdt
bron: AutomatiseringGids 27 april 2012, Rolf Zaal
'Ik wil m'n buurvrouw kunnen uitleggen wat ik met haar tientje doe'
Hoe VluchtelingenWerk met open source tonnen aan IT-kosten vermijdt
Dienstverlener: Diverse partijen, waar onder Therp, One-IT, KPN en PWC
Kritieke aspecten: Security en kosten
Opmerkelijk: IT staf van slechts 9 man ondersteunt 800 gebruikers op 30 locaties
ROI: Verschilt per project soms minder dan een half jaar
Doel: Kostenbeheersing combineren met connectiviteit en functionele vernieuwing
VluchtelingenWerk Nederland 'leeft' voor een groot deel van vrijwillige bijdragen. Voor Hoofd ICT Leo Hart betekent dat dat hij als geen ander op de kosten let: "Als mijn buurvrouw een tientje overmaakt, dan kan ik haar niet uitleggen dat ik dat heb besteed aan een licentie bij Microsoft of Oracle, terwijl er gratis alternatieven zijn".
Dat open source geen kosten met zich meebrengt is natuurlijk niet helemaal waar. Weliswaar is men geen licentie-kosten verschuldigd, maar in de praktijk zijn er wel kosten voor implementatie, training en vaak ook voor het programmeren van bijvoorbeeld koppelingen met andere systemen. Maar dergelijke kosten zijn er ook bij gebruik van commerciële software en dus is open source volgens Hart per saldo aanmerkelijk goedkoper dan commerciële software. Zijn ervaringen bevestigen de juistheid van dat sommetje:
OpenERP, uitwisseling met banken incl incasso's
Goed nieuws voor de bedrijven die boekhouden in OpenERP. De bankenmodules zijn door Stefan Rijnhart van Therp geupdate voor het gebruik met OpenERP 6.1.
De software maakt interactief afletteren van facturen mogelijk. Fouten door dubbele import van mutaties, niet eenduidig te linken betalingen, meerdere facturen ineens betaald of onvolledige betalingen kunnen netjes afgehandeld worden. Hier kunt u een demonstratie-filmpje zien. Vanaf ongeveer 12 mei is de software te vinden op de Apps-site van OpenERP.
Nieuw toegevoegd is volledige incasso ondersteuning en verwerking van fatale of tijdelijke storno's. Deze kunnen handmatig verwerkt worden via de factuur-workflow of de import van bank-mutaties.
Naast ABN-AMRO, Triodos, SNS, RABO kunnen nu ook ING bankmutaties (alleen in csv format) verwerkt worden.
Het bedrijf Canonical hielp mee met de migratie en maakte dat de modules nu ook goed te gebruiken zijn voor diegenen die in OpenERP werken met meerdere valuta.
Therp presentatie OpenErp 6.1
Onlangs is OpenERP 6.1 beschikbaar gekomen. Therp toonde een voorproefje. Op de goed bezochte "OpenERP Afternoon Break" startte Ronald Portier met een vergelijking. OpenERP 6.1 bestrijkt nagenoeg dezelfde functionele gebieden als SAP. SAP is al lang op de markt en mede daardoor in de diepte soms sterker. Zo kent SAP standaard bijvoorbeeld meer methoden om voorraad te berekenen. Daar staat tegenover dat OpenERP zeer flexibel aanpasbaar is.
Een nieuwe functie in 6.1 is het kassa systeem (POS en cash-registers) waarmee men artikelen kan afrekenen. Ook de Payroll module voor salaris-verwerking is toegevoegd. Deze moet nog wel helemaal op de Nederlandse wet- en regelgeving afgestemd worden. Daarnaast is het nu mogelijk OpenERP mobiel te benaderen(lees-toegang).
Nieuwe functionaliteit OpenERP banken-modules
In samenwerking met Smile Benelux ontwikkelde Therp nieuwe functionaliteit, interactief afletteren, voor versie 6.0 van de banken-modules. U kunt deze versie van de banking-addons hier vinden. Dit is een instructie-filmpje:
Showcase OpenERP 6.1
OpenERP Afternoon Break: 15 maart 2012: 16.00-18.00
Onlangs is OpenERP 6.1 beschikbaar gekomen. Therp toont u graag een voorproefje van de mogelijkheden en laat u de prettige 'look and feel' ervaren. Met deze nieuwe versie van OpenERP, beschikken bedrijven/organisaties over nog meer functies in een toegankelijke Open Source omgeving.
OpenERP upgrade naar 6.1
Op korte termijn komt de nieuwe release van OpenERP, versie 6.1 uit. Helaas biedt de OpenERP software niet de mogelijkheid om uw oude database te upgraden naar de nieuwe versie. Dit is een betaalde dienst van OpenERP SA. Therp ontwikkelt daarom het project OpenUpgrade.
Presentatie Open Source migratiescripts online
Op 1 december heeft Therp voor een groep enthousiaste gebruikers van OpenERP het ontwerp gepresenteerd voor de ontwikkeling van Open Source migratiescripts voor OpenERP. Het doel van dit project is om ontwikkelaars te ondersteunen bij het schrijven van deze scripts per individuele module. U kunt de presentatie hier teruglezen: http://therp.nl/media/openupgrade.swf.
Het project bevindt zich nog in de opbouwfase. Wij hopen binnenkort met de eerste release uit te komen, en op basis daarvan nationaal en internationaal deelnemers te werven om dit community-project verder te ontwikkelen.
Bijeenkomst "Open Upgrade Scripts voor OpenERP"
Datum: 1 dec 16.00-18.00 Locatie: Amsterdam Coppelstockstr 50 L
Er is nog geen gepubliceerde software die de migratie tussen de verschillende nieuwe versies van OpenERP ondersteunt. Een community project dat zulke open scripts ontwikkelt draagt bij aan de uitstraling van OpenERP als Open Source product en vergemakkelijkt haar verspreiding.
Wij nodigen daarom iedereen uit die belangstelling heeft en wil bijdragen aan Open Upgrade Scripts voor OpenERP.
OpenERP: Handleiding importeren bankafschriften en Clieop
Therp migreerde de bankmodules naar OpenERP 6.x en bracht een aantal verbeteringen aan. De bankenmodules verzorgen de import en verwerking van uw bankafschriften in OpenERP alsmede het versturen van betaalopdrachten naar uw bank (Clieop). In deze blog staat beschreven welke instellingen u eenmalig moet uitvoeren en welke stappen per opdracht.
Therp maakt uitwisseling betaalgegevens tussen OpenERP 6 en uw bank mogelijk
Therp migreert bankenmodules en breidt aantal ondersteunde banken uit.
Het uitwisselen van betaalgegevens tussen de financïele administratie van OpenERP en verschillende Nederlandse en buitenlandse banken is mogelijk door het project Account Banking. Het bedrijf EduSense B.V. ontwikkelde de modules, die zowel verwerking van betaalgegevens als export naar clieopformaat bieden. Helaas waren deze modules tot voor kort alleen geschikt voor OpenERP versie 5. Therp migreerde de bankmodules voor haar klanten naar OpenERP 6.x en bracht een aantal verbeteringen aan.
OpenERP in de eigen taal
Alle medewerkers hun software in de eigen taal! Dit is een wens van veel internationale organisaties omdat meerdere talen op kantoor gangbaar zijn, of omdat medewerkers wereldwijd inloggen. OpenERP biedt daarvoor ongekende mogelijkheden. Menu's, veldnamen, context-gevoelige hulp of de bij te houden gegevens zélf, kunnen in de eigen taal verschijnen. In deze blog beschrijf ik hoe dat te doen.
Facturen in OpenERP digitaal versturen met Poweremail
Een veelgestelde vraag die wij krijgen van klanten is hoe er vanuit de financiële administratie direct een digitale factuur kan worden verstuurd aan een klant. Wij lossen dit op met de Poweremail-module voor OpenERP. Deze module is een initiatief geweest van de Indiase ondernemer Sharoon Thomas, buiten het moederbedrijf van OpenERP om. Inmiddels wordt deze module actief medeontwikkeld door een aantal anderen uit de community die zich met OpenERP bezighoudt.
Als je zelf handig bent met OpenERP en al wat vaker modules hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, dan laten we je hieronder graag kennismaken met Poweremail aan de hand van dit praktijkvoorbeeld.
Mail printen en dan inscannen?
Eind februari las ik de volgende tweet: “Als je een factuur naar gemeente Eindhoven per mail verstuurd, wordt hij eerst geprint en ingescand. #innovatie” Als deze tweet (van jwalphenaar of Jan Willem Alphenaar) geen grap is, dan heb ik goed nieuws.
OpenERP 6!
Officiële versie 6 van OpenERP is uit! Er zijn vooral veel verbeteringen en aanvullingen aangebracht. Diverse veelgevraagde functies zijn nu standaard aanwezig zoals bewaren van filter-opdrachten, eenvoudiger te bedienen rapportage tools en de nagenoeg kant en klare balans en winst/verlies rekening in de boekhoud-module.
Software delen of maatwerk?
Het mooie van open source source software is het idee dat je software kunt delen. En gelukkig is dat idee ook heel vaak toepasbaar. Meestal concentreert zo'n standaard oplossing zich op één functioneel gebied. Denk aan een mailapplicatie, tekstverwerker of browser.
Grootboek schema in OpenERP
In dit stukje ga ik op verzoek van een klant in op het handmatig aanmaken van grootboekrekeningen in versie 5 van OpenERP en de betekenis van de aanwezige velden.
ERP: kostenpost of besparing?
In zijn artikel op Computable is de vraag die Sven Noom zich stelt: "...of de kosten van een ERP systeem opwegen tegen de beoogde besparingen." Hij gaat vervolgens in op een aantal aspecten die van invloed zijn op die balans. Zo ook in de reacties op zijn blog. Feitelijk vallen echter alle genoemde valkuilen onder een paar onderling samenhangende noemers samen te vatten:
Weer een stap(je) voor de Nederlandse OpenERP community
Vrijdag 11 juni kwam een klein deel van de Nederlandse community bijelkaar in Delft. We waren met alleen OpenERP aanbieders. We bespraken de ontmoeting met OpenERP sa en de opbouw van de Nederlandse community.
Value for everybody
Donderdag 3 juni vond een positief en open gesprek plaats met community manager Olivier Dony en Marc Laporte (COO) van Openerp sa. De bijeenkomst was op verzoek van de Nederlandse community. Jan Verlaan, Karel van Esch, Dimitri vd Spek en ik waren aanwezig. Copyright problematiek, kwaliteit, schaalbaarheid en de uitwisseling van ideeën over community ontwikkeling stonden op de agenda.
Open ERP: “Zijn mijn bedrijfsgegevens wel veilig?”
Betere software door samenwerking
Community dagen OpenERP
Impressie OpenERP community bijeenkomst
Meer dan kostenplaatsen: de analytische rekeningen van Open ERP
De ERP sector in tijden van crisis
Software Freedom Day Amsterdam
Zaterdag 19 september vond de Software Freedom Day Amsterdam plaats. Daar heb ik een korte demo van Open ERP laten zien en vertelde er dat ondertussen implementaties zijn gestart in de eerste bedrijven en non-profit organisaties in Nederland. Dit was de eerste keer dat Therp als bedrijf naar buiten trad. Uit de vragen van het publiek, ongeveer 15 mensen, bleek grote interesse.
