Mail printen en dan inscannen?

Eind februari las ik de volgende tweet: “Als je een factuur naar gemeente Eindhoven per mail verstuurd, wordt hij eerst geprint en ingescand. #innovatie” Als deze tweet (van jwalphenaar of Jan Willem Alphenaar) geen grap is, dan heb ik goed nieuws.

Er bestaan immers diverse informatie-systemen die een mail of ander digitaal document rechtstreeks daar kunnen opslaan, waar dat handig is. Zo is het ook bij OpenERP. U hangt de informatie als bijlage aan bijvoorbeeld een relatie, product, project, factuur of grootboekrekeningnummer. OpenERP heeft interfaces voor mail-clients als Outlook en Thunderbird. Na installatie daarvan kunt u ook mail direct toevoegen. Of u maakt er een 'case' van omdat u vervolgacties wilt plannen. In plaats van digitale informatie te printen en in een ander format weer te digitaliseren, kunnen medewerkers zich met de inhoud van hun werk bezighouden.